Digital Asset Management (DAM)

Beheer je assets
via Filepoint.

Filepoint is het in eigen huis ontwikkelde Digital Asset Management-systeem van Brandle. Filepoint is een krachtige tool voor het beheren, organiseren en delen van digitale assets. Het gaat daarbij niet alleen om foto’s, video’s en logo’s, maar ook om allerlei documenten, zoals brochures, handleidingen en technische fiches. Filepoint biedt bedrijven en organisaties een gecentraliseerde hub waarin ze al hun digitale assets efficiënt kunnen opslaan, beheren en terugvinden.

DAM-systemen zoals Filepoint zijn van onschatbare waarde voor allerlei sectoren. Marketingteams kunnen gebruik maken van Digital Asset Management om marketingmateriaal te organiseren en ervoor te zorgen dat alle afdelingen toegang hebben tot actuele en goedgekeurde content. Filepoint kan in tal van sectoren worden ingezet voor het beheren van productfoto’s, handleidingen, technische specificaties en andere essentiële documentatie.

Met Digital Asset Management kunnen organisaties niet alleen de efficiëntie van hun workflow verbeteren en kosten besparen, maar ook zorgen voor consistentie in de merkcommunicatie en de correcte naleving van regelgeving. Daarom is Filepoint een essentiële investering voor elk bedrijf dat afhankelijk is van digitale assets om zijn activiteiten te ondersteunen en het bedrijf te laten groeien.

User management

Bepaal zelf

wie wat ziet

Met Filepoint kun je nauwkeurig bepalen welke gebruikers toegang hebben tot welke digitale assets. Je kunt ook bepalen welke acties ze kunnen uitvoeren, zoals bekijken, downloaden, bewerken of delen. Geavanceerde functies voor gebruikers- en toegangsbeheer maken dit mogelijk.

Allereerst kun je gebruikersrollen definiëren (en aanpassen) op basis van de verantwoordelijkheden die gebruikers binnen de organisatie hebben. Zo zullen marketingmedewerkers toegang hebben tot marketingmateriaal, terwijl productontwikkelaars toegang hebben tot technische specificaties en documentatie.

Daarnaast biedt Filepoint mogelijkheden voor het instellen van gebruikersgroepen, waardoor je snel en efficiënt groepen gebruikers toegang kunt geven tot specifieke assets of collecties. Geavanceerde instellingen zoals downloadbeperkingen en toegangslogs kunnen worden toegepast voor extra veiligheid en controle.

Bestanden delen

Vlot en veilig
assets delen

Filepoint maakt het eenvoudig om bestanden te delen zonder dat gebruikers toegang hoeven te hebben tot het volledige systeem. Door specifieke assets of collecties te selecteren en een unieke deelbare link te genereren, kunnen gebruikers direct toegang krijgen tot de gedeelde bestanden.

Deze links kunnen worden beveiligd met wachtwoorden of vervaldatums om de controle over de toegang te behouden. Hierdoor kunnen teams externen, zoals klanten, partners of freelancers, veilig en efficiënt voorzien van de benodigde content, zonder hen volledige toegang tot het DAM-systeem te geven.

Deze bedrijven kozen al voor Filepoint

Een DAM-systeem (Digital Asset Management) helpt bedrijven die met retailers werken door alle digitale merk- en productassets centraal te beheren en te delen. Retailers krijgen toegang tot één platform met actuele en goedgekeurde productbeelden, packshots, video’s, datasheets en marketingmateriaal. Zo wordt vermeden dat verouderde of foutieve content in omloop is.

Dankzij gerichte toegangsrechten kunnen retailers enkel de bestanden zien die voor hen relevant zijn, bijvoorbeeld per markt, taal of campagne. Updates worden centraal doorgevoerd, waardoor alle partners automatisch met de nieuwste versies werken. Dit zorgt voor een consistente merkpresentatie, snellere samenwerking en een efficiëntere distributie van content naar de retailkanalen.

Een DAM-systeem (Digital Asset Management) is bedoeld om alle digitale bestanden van een organisatie centraal te beheren. In een DAM-systeem kun je verschillende soorten assets opslaan, organiseren en delen, telkens met metadata, rechten en versies.

De meest voorkomende bestanden in een DAM-systeem zijn afbeeldingen, zoals foto’s (JPG, PNG, TIFF), logo’s (SVG, EPS, AI) en visuals voor marketing en branding. Ook video’s (MP4, MOV) en animaties (GIF, motion files) worden vaak beheerd via een DAM-stysteem, met name voor gebruik in campagnes en social media.

Daarnaast kun je documenten opslaan, zoals pdf’s, presentaties, brochures, brand guidelines en salesmateriaal. Ook audiobestanden (mp3, wav), bijvoorbeeld voor podcasts, radio of video, kunnen via een DAM-systeem worden beheerd. Filepoint, het in eigen huis ontwikkelde DAM-systeem van Brandle, ondersteunt ook InDesign-, Photoshop- en Illustrator-bestanden.

Benieuwd naar Brandle?

Wij zijn vooral
benieuwd
naar jou.